Handwerk
Materialrechnung im Postfach – erledigt.
Die Rechnung vom Großhändler kommt per Mail. Robbie legt sie ab, erkennt „zahlbar bis 12.10.“ und erinnert drei Tage vorher. Der Meister überweist – mehr nicht.
Seit 2000 in HerfordMade in Germany30 Tage ohne Risiko testen
Teil von Robbie – deinem digitalen Mitarbeiter für Sichtbarkeit
Dein Büro
Weniger Papierkram.
Schneller antworten.
Beleg fotografieren, Mail weiterleiten oder Frist per Sprachnachricht – Robbie legt ab, erkennt Betrag und Frist, entwirft die Antwort und erinnert dich rechtzeitig. Du gibst frei.
30 Tage kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch – nichts verlängert sich.
50 Belege im Monat sind im Paket START (59 € netto/Monat) enthalten.
Beispiel
- 1Beleg fotografieren oder Mail weiterleiten.
- 2Robbie liest, legt ab, erkennt Fristen und bereitet Antworten vor.
- 3Du prüfst mit einem Blick und gibst frei.
Ein Chat. Alles verbunden.
Hängt zusammen mit
Lexware Office
Erkannte Belege gehen auf Wunsch direkt an Lexware Office (eigene Lizenz nötig).
AnsehenDas steckt drin – mit Voraussetzungen
Dein Büro, aufgeräumt.
Belege ablegen
Rechnung fotografieren oder per Mail an deine Beleg-Adresse weiterleiten – Robbie liest Absender, Betrag, Datum und Frist, legt ab und zeigt dir PDF und erkannte Daten nebeneinander. Bis 5 Seiten je Beleg.
Lexware Office
Bestätigte Belege gehen auf Knopfdruck an Lexware Office (früher lexoffice). Voraussetzung: eigene Lexware Office-Lizenz und einmal den API-Schlüssel im Kundenbereich hinterlegen.
Postfach & Antwortentwürfe
Postfach per IMAP oder Gmail verbinden: Robbie sortiert nach Wichtigkeit und legt zu Kundenanfragen einen Antwortentwurf bereit. Versand erst nach deiner Freigabe (SMTP-Zugang nötig).
Verträge & Fristen
Laufzeit und Kündigungsfrist aus dem Vertrag erkannt – mit Fundstelle im Dokument. Robbie erinnert rechtzeitig per WhatsApp.
Termine & Erinnerungen
„Erinnere mich Freitag an die Materialbestellung“ per WhatsApp; Termine aus Mails und Belegen landen im Kalender (Google Kalender optional verbunden). Morgens die Tagesübersicht.
Prüfen statt tippen
Ein Blick, ein Klick „Daten bestätigen“. Dokumentprüfung, Zahlungsstatus und Buchungsstatus siehst du getrennt – bezahlt oder gebucht wird nichts automatisch.
Listen & Aufgaben · in jedem Paket
Gemeinsam planen. Aufgaben verteilen. Alles im Blick.
Weihnachtsmarkt, Vereinsfest, Fraktionssitzung: Eine Liste, klare Zuständigkeiten, Fortschritt auf einen Blick – auf dem Handy und am Schreibtisch.
Mitwirkende ohne eigenes bezahltes Konto
Einladen per E-Mail oder Beitrittslink – Vereinskollegen, Fraktion, Team. Du gibst frei, wer dabei ist.
Link teilen. Team freigeben. Gemeinsam organisieren.
Beitrittslink in die Gruppe, Anfragen im Kundenbereich bestätigen – optional Passwortschutz oder offener Link.
Echtzeit & Kommentare
Häkchen, Kommentare und Zuständigkeiten erscheinen sofort bei allen – ohne Neuladen, konfliktfest, mit Rückgängig.
E-Mail-Hinweise mit Maß
Einladung und Zuweisung sofort, alles andere gebündelt – je Person Sofort, Zusammenfassung oder Keine.
PDF & Excel
Saubere Übersicht als PDF, CSV für Excel – nur für Berechtigte.
Robbie per Alltagssprache
„Robbie, was ist für unseren Weihnachtsmarkt noch offen?“ – oder „Setz Beleuchtung organisieren dazu“.
Aktive Listen je Paket: START 25 · PLUS 50 · TEAM 100 – archivierte Listen bleiben lesbar und zählen nicht.
30 Tage kostenlos testenBeispiel · fiktive Namen
Weihnachtsmarkt 2026
1 von 4 erledigt · live
Genehmigung Ordnungsamt
Petra · 2 Kommentare
Beleuchtung organisieren
Jonas · bis 28.11. · 1 Kommentar
Glühweinstand – Getränke bestellen
Ayşe · bis 01.12. · 0 Kommentare
Bühne aufbauen (Samstag 9 Uhr)
Team Aufbau · 3 Kommentare
+ Aufgabe …+
Leistung & Preis
Kontingente je Paket.
START59 € netto / Monat
- Belege im Monat
- 50
- Aktive Listen (Listen & Aufgaben)
- 25
- Verbundene Postfächer
- 1
- Lexware Office-Anbindung
- Verträge, Fristen, Erinnerungen, Kalender
- Büro Basis (Robbie kennt Betrieb, Design, Fakten)
- Zugänge
- 1 Hauptzugang
PLUS79 € netto / Monat
- Belege im Monat
- 150
- Aktive Listen (Listen & Aufgaben)
- 50
- Verbundene Postfächer
- 2
- Lexware Office-Anbindung
- Verträge, Fristen, Erinnerungen, Kalender
- Büro Basis (Robbie kennt Betrieb, Design, Fakten)
- Zugänge
- 1 Hauptzugang
TEAM149 € netto / Monat
- Belege im Monat
- 400
- Aktive Listen (Listen & Aufgaben)
- 100
- Verbundene Postfächer
- 5
- Lexware Office-Anbindung
- Verträge, Fristen, Erinnerungen, Kalender
- Büro Basis (Robbie kennt Betrieb, Design, Fakten)
- Zugänge
- 1 Hauptzugang
Preise netto pro Monat, zzgl. MwSt., monatlich kündbar, je ein Unternehmen/eine Marke. Büro Basis ist überall drin; die Belegverarbeitung läuft serverseitig gezählt je Kunde. Robbie warnt dich vorher. Danach werden Belege weiter abgelegt – nur automatische Abrufe pausieren bis zum Monatsanfang, nichts wird automatisch kostenpflichtig nachgekauft. Alle Pakete im Vergleich
30 Tage kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch – nichts verlängert sich.
So läuft es wirklich
Eine Rechnung, vom Eingang bis Lexware.
Die Materialrechnung vom Großhändler kommt per Mail – du leitest sie an deine Beleg-Adresse weiter (oder fotografierst sie).
Robbie: legt sie ab und meldet per WhatsApp: „Rechnung Großhandel Meier, 1.284,50 €, zahlbar bis 12.10.“
Du öffnest den Beleg im Kundenbereich: PDF links, erkannte Daten rechts – und tippst „Daten bestätigen“.
Robbie: setzt den Beleg auf geprüft; Zahlungs- und Buchungsstatus bleiben getrennt sichtbar.
Drei Tage vor der Frist bekommst du die Erinnerung und überweist selbst.
Robbie: merkt sich „bezahlt“, sobald du es bestätigst – nie automatisch.
Am Monatsende: „An Lexware Office übergeben“.
Robbie: überträgt die bestätigten Belege an deine Lexware Office-Buchhaltung; was nicht übertragen wurde, siehst du in der Liste.
Beispielwerte. Lexware-Übergabe setzt eine eigene Lexware-Lizenz voraus.
Das übernimmt Robbie
- Belege lesen, benennen, ablegen
- Fristen erkennen und rechtzeitig erinnern
- Antwortentwürfe für Kundenmails schreiben
- Tagesübersicht per WhatsApp schicken
Das entscheidest du
- Ob die erkannten Daten stimmen
- Ob und wann du bezahlst
- Ob eine Antwort so rausgeht
- Was an Lexware oder den Steuerberater geht
Aus dem Alltag
Büro zwischendurch – vom Handy.
Gastronomie
Anfrage für die Weihnachtsfeier – Antwort steht.
Eine Firma fragt nach einem Tisch für 20 Personen. Robbie schlägt eine freundliche Antwort mit Rückfrage zum Datum vor. Die Wirtin gibt frei – zwischen zwei Bestellungen.
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- E-Mail @deine-domain.de
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Kurz erklärt
Häufige Fragen.
Was kostet Dein Büro?+
Enthalten in jedem Paket: START 59 € netto/Monat (50 Belege, 1 Postfach), PLUS 79 € (150 Belege, 2 Postfächer), TEAM 149 € (400 Belege, 5 Postfächer). Ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch – nichts verlängert sich.
Versendet oder bezahlt Robbie etwas selbst?+
Nein. Mails gehen erst nach deiner Freigabe raus, Zahlungen löst du selbst aus, an Lexware Office geht nur, was du bestätigt hast.
Was brauche ich dafür?+
Für Belege nur WhatsApp oder E-Mail. Für Antwortentwürfe ein verbundenes Postfach (IMAP oder Gmail) und zum Versenden einen SMTP-Zugang. Für die Buchhaltung eine eigene Lexware Office-Lizenz mit API-Schlüssel.
Liest Robbie meine ganzen Mails?+
Nur das Postfach, das du verbindest – jederzeit trennbar. Zur KI gehen Absender, Betreff und Textanfang, keine Anhänge. Deinen Schreibstil lernt Robbie nur mit separater Zustimmung.
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Du behältst die Kontrolle. Ich helfe dir beim Rest.
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Wir arbeiten seit über elf Jahren vertrauensvoll zusammen – ganz großes Kino.
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